Faites appel à un assistant
administratif à distance pour optimiser votre gestion
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Votre bras droit à distance pour une gestion sans stress.
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de temps
gagné
à votre
service
Qui dit entreprise, dit également une multitude de tâches administratives essentielles mais souvent chronophages. En tant qu’entrepreneur, votre temps est précieux et mieux utilisé pour piloter votre activité. Pour gagner en efficacité et vous concentrer pleinement sur votre cœur de métier, l’assistance administrative à…
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Qui dit entreprise, dit également une multitude de tâches administratives essentielles mais souvent chronophages. En tant qu’entrepreneur, votre temps est précieux et mieux utilisé pour piloter votre activité. Pour gagner en efficacité et vous concentrer pleinement sur votre cœur de métier, l’assistance administrative à distance devient alors une solution stratégique.
Elle vous permet de déléguer vos obligations quotidiennes — gestion des documents, organisation, suivi administratif, traitement des courriers ou encore préparation des dossiers — tout en bénéficiant d’un accompagnement fiable et flexible. Grâce à ce soutien, vous optimisez votre temps, réduisez votre charge mentale et améliorez votre productivité au quotidien.
Qui dit entreprise, dit également une multitude de tâches administratives essentielles mais souvent chronophages. En tant qu’entrepreneur…
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Qui dit entreprise, dit également une multitude de tâches administratives essentielles mais souvent chronophages. En tant qu’entrepreneur, votre temps est précieux et mieux utilisé pour piloter votre activité. Pour gagner en efficacité et vous concentrer pleinement sur votre cœur de métier, l’assistance administrative à distance devient alors une solution stratégique.
Elle vous permet de déléguer vos obligations quotidiennes — gestion des documents, organisation, suivi administratif, traitement des courriers ou encore préparation des dossiers — tout en bénéficiant d’un accompagnement fiable et flexible. Grâce à ce soutien, vous optimisez votre temps, réduisez votre charge mentale et améliorez votre productivité au quotidien.
Qui dit entreprise, dit également une multitude de tâches administratives essentielles mais souvent chronophages. En tant qu’entrepreneur, votre temps est précieux et mieux utilisé pour piloter votre activité. Pour gagner en efficacité et vous concentrer pleinement sur votre cœur de métier, l’assistance administrative à…
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Qui dit entreprise, dit également une multitude de tâches administratives essentielles mais souvent chronophages. En tant qu’entrepreneur, votre temps est précieux et mieux utilisé pour piloter votre activité. Pour gagner en efficacité et vous concentrer pleinement sur votre cœur de métier, l’assistance administrative à distance devient alors une solution stratégique.
Elle vous permet de déléguer vos obligations quotidiennes — gestion des documents, organisation, suivi administratif, traitement des courriers ou encore préparation des dossiers — tout en bénéficiant d’un accompagnement fiable et flexible. Grâce à ce soutien, vous optimisez votre temps, réduisez votre charge mentale et améliorez votre productivité au quotidien.
Quelles sont les tâches qu’un assistant
administratif peut réaliser ?
Quelles sont les tâches qu’un assistant
administratif
peut réaliser ?
communications
Réponse aux e-mails et aux messages professionnels
Organisation et gestion de l’agenda : réunions, appels, visioconférences
Transmission des informations importantes à l’équipe ou aux clients
Mon rôle ? …
- Classement et archivage des fichiers (CRM, cloud, dossiers numériques)
- Rédaction et mise en forme de rapports, courriers ou présentations
- Préparation et suivi de documents administratifs
- Facturation et suivi des paiements
- Relance des clients en cas d’impayé
- Préparation des éléments à transmettre au comptable
- Organisation de voyages et de déplacements
- Réservations diverses : hôtels, restaurants, événements
- Rappels des dates importantes : anniversaires, échéances, événements
communications
Réponse aux e-mails et aux messages professionnels
Organisation et gestion de l’agenda : réunions, appels, visioconférences
Transmission des informations importantes à l’équipe ou aux clients
Mon rôle ? …
- Classement et archivage des fichiers (CRM, cloud, dossiers numériques)
- Rédaction et mise en forme de rapports, courriers ou présentations
- Préparation et suivi de documents administratifs
- Facturation et suivi des paiements
- Relance des clients en cas d’impayé
- Préparation des éléments à transmettre au comptable
- Organisation de voyages et de déplacements
- Réservations diverses : hôtels, restaurants, événements
- Rappels des dates importantes : anniversaires, échéances, événements
Quels sont les avantages de faire appel à un assistant administratif virtuel ?
Collaborer avec une assistant administratif à distance, c’est bien plus qu’un simple gain de temps. C’est un levier stratégique pour développer votre activité plus sereinement et efficacement. En déléguant les tâches administratives, vous vous offrez la possibilité de :
- Vous concentrer sur votre cœur de métier et vos objectifs prioritaires
- Prendre du recul pour mieux piloter votre entreprise
- Suivre des formations, développer de nouvelles compétences
- Rester réactif face aux évolutions du marché et saisir de nouvelles opportunités
Et ce n’est qu’un début ! Travailler avec un assistant virtuel, c’est aussi plus de flexibilité, moins de charges fixes, et un accompagnement sur-mesure, selon vos besoins et votre rythme.
Les étapes de notre
accompagnement
Audit
Analyse de vos besoins et Propositions de solutions
Sélection
Sourcing et mise en place de l’assistant dedié
Cadre
Formation,
process, outils
Suivi
Reporting, point hebdo,
amélioration continue
Audit
Analyse de vos besoins et Propositions de solutions
Sélection
Sourcing et mise en place de l’assistant dedié
Cadre
Formation,
process, outils
Suivi
Reporting, point hebdo,
amélioration continue
Audit
Analyse de vos besoins et Propositions de solutions
Sélection
Sourcing et mise en place de l’assistant dedié
Audit
Analyse de vos besoins et Propositions de solutions
Suivi
Reporting, point hebdo,
amélioration continue
Questions fréquemment posées
Quels types de tâches puis-je externaliser ?
Vous pouvez externaliser toutes les tâches chronophages et répétitives pour vous concentrer sur ce qui fait réellement croître votre entreprise.
Voici des exemples concrets de missions que nous prenons en charge :
- Assistance virtuelle : gestion administrative, suivi commercial, relances, facturation, support client, suivi de projet
- Site web : création de landing page, site vitrine ou e-commerce, refonte, maintenance, design
- Marketing digital : référencement naturel (SEO) et référencement payant (SEA)
Quels sont vos tarifs ?
- Assistance virtuelle : à partir de 480€/mois HT (10h/semaine)
- SEO : accompagnement à partir de 290€/mois HT
- Création de site web : sur devis personnalisé selon le type de site (vitrine, e-commerce, refonte, etc.)
- Tous les tarifs sont HT et sans engagement long terme.
Contactez-nous pour recevoir une proposition adaptée en 24h.
Pourquoi externaliser ?
- Continuer à perdre des heures chaque semaine sur des tâches à faible valeur
- Retarder des actions stratégiques faute de temps ou de ressources
- Prendre le risque de passer à côté de prospects ou de revenus faute de réactivité
- Réduire votre charge mentale
- Diminuer vos coûts fixes (pas de charges sociales ni embauche)
- Gagner en productivité et en réactivité
- Vous concentrer sur ce qui fait vraiment croître votre activité
Pourquoi devrais-je externaliser mon projet avec Externalisation Digital ?
- Un vivier de plus de 300 experts qualifiés (assistants virtuels, développeurs, SEO, commerciaux…)
- Un manager dédié pour superviser les profils missionnés, suivre la qualité et ajuster les livrables si besoin
- Un suivi clair des actions menées : tableaux de bord, comptes-rendus réguliers, indicateurs de performance
- Une réactivité optimisée grâce à un point de contact unique, disponible à tout moment pour toute demande
- Une capacité à déployer rapidement un ou plusieurs profils, selon vos besoins ponctuels ou récurrents
- Plus de 200 clients accompagnés dans des secteurs variés (immobilier, e-commerce, service B2B, formation…)
Externalisation digital ouvre la porte à des solutions et services capables d’accélérer votre croissance : qu’aimeriez-vous découvrir sur les outils, les méthodes ou les produits qui pourraient optimiser vos processus et booster votre performance ?
Quels types de tâches puis-je externaliser ?
- Assistance virtuelle : à partir de 480€/mois HT (10h/semaine)
- SEO : accompagnement à partir de 290€/mois HT
- Création de site web : sur devis personnalisé selon le type de site (vitrine, e-commerce, refonte, etc.)
Tous les tarifs sont HT et sans engagement long terme.
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Pourquoi externaliser à Madagascar ?
- Assistance virtuelle : à partir de 480€/mois HT (10h/semaine)
- SEO : accompagnement à partir de 290€/mois HT
- Création de site web : sur devis personnalisé selon le type de site (vitrine, e-commerce, refonte, etc.)
Tous les tarifs sont HT et sans engagement long terme.
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Quels sont vos tarifs ?
- Assistance virtuelle : à partir de 480€/mois HT (10h/semaine)
- SEO : accompagnement à partir de 290€/mois HT
- Création de site web : sur devis personnalisé selon le type de site (vitrine, e-commerce, refonte, etc.)
Tous les tarifs sont HT et sans engagement long terme.
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Pourquoi devrais-je externaliser ?
- Assistance virtuelle : à partir de 480€/mois HT (10h/semaine)
- SEO : accompagnement à partir de 290€/mois HT
- Création de site web : sur devis personnalisé selon le type de site (vitrine, e-commerce, refonte, etc.)
Tous les tarifs sont HT et sans engagement long terme.
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Pourquoi nous choisir ?
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Double culture, double efficacité
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Zéro charge mentale
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On ne vend pas des profils, on vous aide à gagner du temps pour scaler plus vite, sans alourdir vos coûts